Funciones Licenciatura (titulado o pasante) en Administración, Contaduría o área afín Se considera carrera técnica o comercial con experiencia equivalente Conocimientos Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio; manejo de OneDrive SharePoint; archivo y gestión documental; nociones de contratos y pólizas de seguro Funciones y responsabilidades Recepción y atención Recepción, registro y canalización de llamadas telefónicas Recepción y canalización de correspondencia y paquetería, y coordinación del servicio de mensajería para recolecciones, envíos y diligencias, según se requiera Encargado de oficina y servicios generales Abasto y reposición de despensa, cafetería, papelería y demás consumibles de la oficina Supervisión del servicio de limpieza y del buen estado general de las instalaciones Manejo de la caja chica y comprobación del gasto Enlace con la administración del edificio accesos, servicio de comedor, mantenimiento y demás servicios o incidencias del inmueble Control documental Integración y control de los expedientes de cada operación, verificando que la documentación esté completa y correcta Apertura y organización de las carpetas de clientes con sus separadores Clasificación, relación y archivo de contratos y documentos en la carpeta del cliente correspondiente Solicitud y seguimiento de la documentación faltante de cada operación hasta integrar el expediente Digitalización (escaneo) de la totalidad de los documentos de cada operación Registro y resguardo de las escrituras públicas de cada sociedad Carga y respaldo de la información de clientes y operaciones en OneDrive Consulta y recuperación de documentación en la bodega cuando se requiera Cumplimiento y auditoría Contacto con los clientes para actualizar la documentación de sus expedientes (p ej comprobante de domicilio o identificaciones vencidas) Entrega de expedientes, información y formatos requeridos para la auditoría.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina