Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de negocio, asegurando el cumplimiento de controles internos, auditorías, gestión documental, contratos de servicios, soporte a compras indirectas y actividades administrativas relacionadas con el área comercial.
· Requirements: Carrera en Administración y estúdios similares, Gestión de empresas, Gestión de compras, etc. Deseable: Experiencia de 03 años en posiciones similares
· Responsabilidades Principales Auditoría y Cumplimiento (SOX) Ejecutar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con auditorías SOX. Mantener la documentación de controles internos actualizada y organizada. Preparar, recopilar y presentar evidencias para auditorías internas y externas. Realizar análisis de cumplimiento, identificar desviaciones y apoyar la implementación de acciones correctivas. Garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación requerida para auditorías. Soporte a Compras Indirectas Apoyar al equipo de Compras Indirectas en la contratación y adquisición de bienes y servicios de bajo valor agregado. Coordinar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes y procesos administrativos relacionados. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos aplicables. Gestión de Contratos y Servicios Generales Administrar los contratos relacionados con servicios de facilities, limpieza, viajes y otros servicios generales. Monitorear el desempeño de proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de servicio. Coordinar renovaciones contractuales, pagos y documentación de soporte. Actuar como punto de contacto para proveedores y usuarios internos (fleet, celular, facilities y interación con temas relacionados a pagos de benefícios, etc.) Soporte Administrativo al Área Comercial Brindar apoyo administrativo a las rutinas operativas del área de Ventas. Mantener controles, bases de datos, reportes e indicadores de desempeño actualizados. Elaborar y consolidar información para análisis y seguimiento de resultados. Apoyar en la organización de documentación y procesos administrativos del área. Servicios Generales Coordinar actividades administrativas generales de la oficina. Apoyar en la gestión de recursos, proveedores y necesidades operativas de la organización. Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y controles internos. Requisitos Deseables Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o carreras afines. Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental. Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento. Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio. Lic. Administración, Contabilidad o a fin. Experiencia de 3 años en el puesto Competencias Organización y planificación. Análisis y resolución de problemas. Comunicación efectiva. Orientación al cliente interno. Trabajo en equipo. Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.
· Ofrecemos: Sueldo base bruto $26,000 Prestaciones de ley Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 Home Office. Los días de HO son martes y viernes, aunque puede requerirse presencia excepcionalmente.
· Ubicación: Av Río Lerma 32, Industrial Tlaxcolpan, 54030 Tlalnepantla, Méx.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 45 años
Palabras clave: analyst, administrative
· Requirements: Carrera en Administración y estúdios similares, Gestión de empresas, Gestión de compras, etc. Deseable: Experiencia de 03 años en posiciones similares
· Responsabilidades Principales Auditoría y Cumplimiento (SOX) Ejecutar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con auditorías SOX. Mantener la documentación de controles internos actualizada y organizada. Preparar, recopilar y presentar evidencias para auditorías internas y externas. Realizar análisis de cumplimiento, identificar desviaciones y apoyar la implementación de acciones correctivas. Garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación requerida para auditorías. Soporte a Compras Indirectas Apoyar al equipo de Compras Indirectas en la contratación y adquisición de bienes y servicios de bajo valor agregado. Coordinar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes y procesos administrativos relacionados. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos aplicables. Gestión de Contratos y Servicios Generales Administrar los contratos relacionados con servicios de facilities, limpieza, viajes y otros servicios generales. Monitorear el desempeño de proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de servicio. Coordinar renovaciones contractuales, pagos y documentación de soporte. Actuar como punto de contacto para proveedores y usuarios internos (fleet, celular, facilities y interación con temas relacionados a pagos de benefícios, etc.) Soporte Administrativo al Área Comercial Brindar apoyo administrativo a las rutinas operativas del área de Ventas. Mantener controles, bases de datos, reportes e indicadores de desempeño actualizados. Elaborar y consolidar información para análisis y seguimiento de resultados. Apoyar en la organización de documentación y procesos administrativos del área. Servicios Generales Coordinar actividades administrativas generales de la oficina. Apoyar en la gestión de recursos, proveedores y necesidades operativas de la organización. Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y controles internos. Requisitos Deseables Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o carreras afines. Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental. Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento. Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio. Lic. Administración, Contabilidad o a fin. Experiencia de 3 años en el puesto Competencias Organización y planificación. Análisis y resolución de problemas. Comunicación efectiva. Orientación al cliente interno. Trabajo en equipo. Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.
· Ofrecemos: Sueldo base bruto $26,000 Prestaciones de ley Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 Home Office. Los días de HO son martes y viernes, aunque puede requerirse presencia excepcionalmente.
· Ubicación: Av Río Lerma 32, Industrial Tlaxcolpan, 54030 Tlalnepantla, Méx.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 45 años
Palabras clave: analyst, administrative