OBJETIVO DEL CARGO Buscamos incorporar un/a Asistente de Recursos Humanos con experiencia en procesos de certificación laboral y previsional, quien será responsable de apoyar la gestión, preparación, revisión y seguimiento de documentación laboral requerida para los distintos procesos de certificación de la compañía. Buscamos una persona proactiva, ordenada, responsable y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente, que tenga interés en proyectarse dentro de la organización. La posición comenzará bajo modalidad externa por un período mínimo de 3 meses y, de acuerdo con su desempeño, resultados y adaptación a la compañía, podrá acceder a una internalización. PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar y apoyar procesos de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. Preparar, recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación requerida para los procesos de certificación. Coordinar y mantener comunicación con empresas certificadoras. Realizar seguimiento de solicitudes, procesos, observaciones y documentación pendiente. Revisar documentación laboral de trabajadores y verificar que se encuentre completa y vigente. Apoyar la preparación de antecedentes para auditorías y procesos de revisión documental. Gestionar documentación relacionada con contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, cotizaciones previsionales, finiquitos, licencias médicas y otros antecedentes laborales. Mantener ordenados los respaldos y registros asociados a las certificaciones. Dar seguimiento al cumplimiento de plazos y requerimientos de las entidades certificadoras. Identificar inconsistencias o documentación faltante y gestionar su regularización con las áreas correspondientes. Mantener comunicación permanente con las distintas áreas internas involucradas en los procesos. Elaborar reportes y mantener bases de datos actualizadas. Apoyar las distintas actividades administrativas del área de Recursos Humanos. EXPERIENCIA REQUERIDA Se requiere experiencia previa en Recursos Humanos, Administración de Personal o procesos de certificación laboral, idealmente en empresas con una alta dotación de trabajadores, servicios transitorios, outsourcing, subcontratación, construcción, servicios o industrias similares. Será especialmente valorada la experiencia trabajando con empresas certificadoras de cumplimiento laboral y previsional, tales como: Oval Serres Verificadora Sercol Certifica WebControl Certify MRJ Verificadora Nexcel Labor Veritas IRC Verificadora CertilapChile Workmate La experiencia con una o más de estas entidades será considerada un plus importante. REQUISITOS Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia mínima de 1 año en áreas de Recursos Humanos, Administración de Personal o certificación laboral. Experiencia en preparación y revisión de documentación laboral. Deseable experiencia directa con empresas certificadoras. Conocimientos de legislación laboral y previsional. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable experiencia trabajando con sistemas o plataformas de gestión de Recursos Humanos. Capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación. Disponibilidad para trabajar en Santiago. COMPETENCIAS Buscamos una persona: Proactiva y autónoma. Organizada y metódica. Responsable y comprometida. Con capacidad de análisis y atención al detalle. Orientada al cumplimiento de plazos. Con buenas habilidades de comunicación. Capaz de trabajar en equipo. Con disposición para aprender. Con iniciativa para resolver problemas. Con motivación y deseos de desarrollarse dentro de la compañía. CONDICIONES DEL CARGO Renta líquida: $800.000. Horario: Lunes a jueves: 8:30 - 18:00 horas / viernes 08:30 17:00 horas, La incorporación será inicialmente bajo modalidad externa por un período mínimo de 3 meses. Durante este período se evaluará principalmente: Desempeño. Cumplimiento de objetivos. Calidad y precisión del trabajo. Capacidad de aprendizaje. Proactividad. Adaptación al equipo y cultura organizacional. Si la persona obtiene buenos resultados y cumple satisfactoriamente con las expectativas del cargo, tendrá la posibilidad de ser internalizada y continuar desarrollando su carrera dentro de la compañía.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh