UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA 📢 ¡ESTAMOS CONTRATANDO! ENCARGADO(A) DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS La Universidad de la República Mexicana se encuentra en búsqueda de un(a) profesional para integrarse a la Dirección de Calidad Educativa como Encargado(a) de Métodos y Procedimientos, quien tendrá como principal responsabilidad fortalecer la gestión institucional mediante la estandarización, documentación, evaluación y mejora continua de los procesos académicos y administrativos. 🎯 OBJETIVO DEL PUESTO Planear, coordinar, implementar y supervisar el Sistema Institucional de Métodos y Procedimientos, asegurando que los procesos de la Universidad se encuentren correctamente documentados, estandarizados y alineados con los objetivos institucionales. 📋 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestión de métodos y procedimientos Coordinar la elaboración, revisión, actualización y correcta implementación de políticas, procedimientos, manuales, lineamientos e instructivos institucionales. Diseñar, implementar y administrar la metodología institucional para la documentación de procesos. Estandarizar los procesos académicos y administrativos de acuerdo con las necesidades de la Universidad. Supervisar que las diferentes áreas conozcan y apliquen los procedimientos institucionales establecidos. Identificar inconsistencias, duplicidad de actividades, áreas de oportunidad y riesgos dentro de los procesos. Proponer acciones para optimizar tiempos, recursos y resultados. Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos institucionales. Participar en la creación y actualización de reglamentos, políticas y lineamientos internos. Mejora continua y optimización de procesos Coordinar proyectos institucionales de mejora continua. Analizar procesos para identificar oportunidades de optimización y eficiencia operativa. Proponer soluciones y acciones correctivas y preventivas. Dar seguimiento a proyectos de mejora hasta su implementación y cierre. Evaluar los resultados de las acciones implementadas. Promover metodologías orientadas a la mejora de procesos y eficiencia institucional. Fomentar una cultura de innovación, calidad y mejora continua en las diferentes áreas de la Universidad. Indicadores y seguimiento institucional Dar seguimiento al cumplimiento de indicadores estratégicos institucionales. Administrar y actualizar tableros de control y KPI's. Analizar información para identificar tendencias, desviaciones y áreas de oportunidad. Elaborar reportes e informes ejecutivos para la Dirección de Calidad y Alta Dirección. Dar seguimiento a las metas institucionales relacionadas con calidad, eficiencia y mejora continua. Integrar información de las diferentes áreas para generar reportes de avance. Proponer acciones ante desviaciones o incumplimiento de indicadores. Acreditaciones y certificaciones Coordinar y dar seguimiento a procesos de acreditación y reacreditación. Participar en procesos relacionados con certificaciones institucionales. Integrar y organizar evidencias documentales requeridas durante los procesos de evaluación. Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos y estándares de calidad. Coordinar actividades con las diferentes áreas involucradas en procesos de acreditación. Elaborar y dar seguimiento a planes de trabajo derivados de evaluaciones externas. Dar seguimiento al cumplimiento de recomendaciones y observaciones emitidas por organismos evaluadores. Auditorías internas y externas Coordinar la atención de auditorías internas y externas. Preparar documentación y evidencias requeridas durante los procesos de auditoría. Dar seguimiento a observaciones, hallazgos y áreas de oportunidad. Elaborar planes de acción correctivos y preventivos. Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos. Mantener evidencia documental del cierre de hallazgos. Coordinar con las áreas responsables la implementación de acciones correctivas. Capacitación y acompañamiento institucional Capacitar al personal académico y administrativo en la metodología institucional de procesos y procedimientos. Asesorar a las diferentes áreas en la elaboración y actualización de documentos. Brindar acompañamiento durante la implementación de nuevos procesos. Resolver dudas relacionadas con políticas, procedimientos y documentación institucional. Promover entre colaboradores y responsables de área una cultura orientada a la calidad. Facilitar la correcta adopción de cambios y mejoras en los procesos. Gestión documental Coordinar la actualización del Sistema de Gestión Documental. Mantener control sobre las versiones vigentes de políticas, procedimientos, manuales y reglamentos. Asegurar que la documentación institucional se encuentre organizada, disponible y actualizada. Establecer mecanismos para evitar el uso de documentos obsoletos. Dar seguimiento a la actualización periódica de la documentación institucional. Supervisión y liderazgo Supervisar al personal a su cargo. Asignar actividades y dar seguimiento a compromisos. Establecer prioridades y fechas de cumplimiento. Brindar retroalimentación para favorecer el desarrollo del equipo. Evaluar avances y resultados. Promover el trabajo colaborativo entre las áreas académicas y administrativas. REQUISITOS ACADÉMICOS Licenciatura concluida en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Industrial. Administración. Gestión Empresarial. Gestión de la Calidad. Administración Educativa. Ingeniería en Procesos. O carrera afín. Formación deseable Será considerado como un plus contar con: Especialidad en Calidad. Maestría en Calidad. Maestría en Administración. Maestría en Gestión Educativa. Maestría en Procesos Organizacionales. Estudios de posgrado relacionados con procesos, calidad, gestión institucional o áreas afines. 💼 EXPERIENCIA PROFESIONAL Se requiere mínimo 2 años de experiencia en actividades relacionadas con: Gestión de calidad. Métodos y procedimientos. Gestión por procesos. Mejora continua. Auditorías internas y/o externas. Elaboración y actualización de procedimientos. Indicadores de desempeño y KPI's. Gestión documental. Acreditaciones. Certificaciones. Elaboración de planes de acción. Seguimiento de hallazgos y observaciones. 🧠 COMPETENCIAS DEL PERFIL Buscamos un(a) profesional que combine capacidad técnica con habilidades de coordinación y comunicación. Entre las competencias que valoramos se encuentran: Pensamiento analítico. Capacidad de organización. Atención al detalle. Planeación y seguimiento. Orientación a resultados. Comunicación efectiva. Liderazgo. Trabajo colaborativo. Capacidad para coordinar diferentes áreas. Resolución de problemas. Pensamiento crítico. Toma de decisiones. Manejo de información. Capacidad para elaborar informes ejecutivos. Orientación a la mejora continua. Capacidad para trabajar bajo presión. Administración eficiente del tiempo. Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información institucional. 📊 RESPONSABILIDAD ESTRATÉGICA La persona seleccionada tendrá una participación importante en el fortalecimiento de los procesos institucionales, contribuyendo a que la Universidad cuente con mecanismos que permitan: Estandarizar actividades. Mejorar la eficiencia operativa. Reducir errores y duplicidad de funciones. Mantener actualizada la documentación. Medir resultados mediante indicadores. Dar seguimiento a objetivos institucionales. Cumplir requisitos de calidad. Atender auditorías y evaluaciones. Fortalecer los procesos de acreditación. Implementar acciones de mejora. Consolidar una cultura institucional de calidad. 💰 OFRECEMOS Sueldo: $16,000 mensuales + Prestaciones de Ley Además, tendrás la oportunidad de integrarte a un equipo enfocado en el fortalecimiento de los procesos institucionales y la mejora de la calidad educativa. 🕐 HORARIO Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:30 p.m. Tiempo de comida: 1 hora y 30 minutos. Sábados: 8:00 a.m. a 1:30 p.m. 📍 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN Dirección de Calidad Educativa La posición tendrá interacción con diferentes áreas académicas y administrativas de la Universidad, por lo que se requiere facilidad para trabajar de manera transversal y establecer comunicación efectiva con distintos niveles de la organización. 📩 ¿CUMPLES CON EL PERFIL? Si eres profesional de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Gestión de Calidad, Administración Educativa, Ingeniería en Procesos o una carrera afín, y cuentas con experiencia en métodos y procedimientos, calidad, mejora continua, auditorías, procesos o acreditaciones, ¡queremos conocerte! Si además tienes experiencia en instituciones de educación superior, tu perfil será especialmente valorado. 📄 ENVÍANOS TU CV Comparte tu CV actualizado en formato PDF por este medio para participar en nuestro proceso de selección. Procura que tu CV incluya información relacionada con: ✔️ Experiencia en calidad. ✔️ Gestión de procesos. ✔️ Métodos y procedimientos. ✔️ Auditorías. ✔️ Acreditaciones o certificaciones. ✔️ Mejora continua. ✔️ Indicadores y KPI's. ✔️ Gestión documental. ✔️ Experiencia en instituciones educativas, en caso de contar con ella. 🎓 UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA MEXICANA Buscamos talento comprometido con la calidad, la innovación y la mejora continua. ¡Únete a nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de nuestros procesos institucionales y de la calidad educativa!