Adjoint-e au-à la directeur-trice de la plate-forme régionale des achats (PFRAchats)

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Rachel Pailleux, Directrice PFRA, [email protected] / 02 57 87 15 79 

Catherine Diserbeau, SGAR adjointe, [email protected] / 02 57 87 15 77

Vos activités principales :

Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne ! 

Au sein d’une équipe achat à taille humaine et motivée, l’adjoint.e assiste le-la directeur-rice de la plateforme achats (PFRA) et soutient l’équipe des acheteurs. 

Vos missions :

Piloter des projets achats 

- Assure l’élaboration de marchés publics interministériels régionaux (du sourcing à son déploiement) prioritairement immobiliers (par exemple travaux d’entretien, prestations intellectuelles bâtiment, maitrise d’oeuvre …) ainsi que leurs exécutions administratives ; 

- Participe à des groupes de travail nationals relatifs aux stratégies d’achat des segments confiés ; 

- Contribue activement au déploiement et au suivi d’exécution des marchés passés par la DAE au niveau national ou régional

Accompagner et sécuriser les procédures achats des acheteurs de la PFRA

- Accompagne les acheteurs de la PFRAchats sur leurs projets d’achats interministériels (maintenance immobilier / services et fournitures courantes) en validant leurs tactiques achats et en sécurisant juridiquement leurs dossiers de consultations

- Aide les acheteurs à régler les difficultés d’exécution des marchés interministériels régionaux ; 

- Participe à la montée en compétences des agents de la PFRAchats, notamment sur les aspects réglementaires ; 

- Organise de manière régulière avec les acheteurs de la PFRAchats la coordination du recensement des besoins, du déploiement des marchés et de leur suivi d’exécution

Animer les réseaux achat en Bretagne

- Participe à l’animation d’un réseau de correspondants achat dans tous les services et établissements publics de l’Etat en région ; 

- Participe à l’animation des fédérations professionnelles notamment la FFB, CAPEB, FNT …

Autres missions

- Accompagne les services de l’ATE en cas de saisine sur leurs propres marchés en matière d’ingénierie contractuelle ; 

- Assure le rôle de référent-e en matière de considérations environnementales pour la PFRA. 

L’adjoint-e assure la suppléance du- de la directeur-rice et la représentation de la PFRA. Il-elle pourra se voir confier par le-la directeur-rice le pilotage de tout dossier ou projet transverse.

Une expertise en droit de la commande publique et une excellente connaissance des leviers de performance achats sont attendus. La connaissance de l’administration territoriale de l’Etat serait un atout. 

Le-la titulaire du poste devra en outre avoir un sens aigu des relations, un intérêt marqué pour la recherche d’économies, une capacité à faire travailler en équipe des acteurs de différents ministères et établissements publics, une pratique de la conduite et du suivi de projets, un dynamisme, une curiosité, une force de proposition et une capacité à comprendre le fonctionnement et les relations entre les administrations et les services. La fonction nécessite des déplacements au sein de la région Bretagne et à Paris.

Durée attendue dans le poste : 3 ans minimum

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau expert - requis 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis 

 
Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis 

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis 

Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis

Savoir manager : niveau pratique - requis 

Savoir gérer un projet : niveau expert - requis 

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau expert - requis 

Savoir s'adapter : niveau expert - requis 

S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis 

Autres : Permis B obligatoire

Activités du service

Le SGAR, véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoint.e.s au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques, auquel est rattaché le SCAPP, et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

La PFRA est placée sous l’autorité du Préfet de région, du SGAR Bretagne et de l’autorité fonctionnelle de 
l’adjoint-e du SGAR Bretagne. La PFRA Bretagne est chargée de la mise en œuvre et du pilotage de la politique 
achat en lien avec la Direction des Achats de l’État (DAE). (...)

 
Composition et effectifs du service

La PFRA Bretagne est composée de 6 personnes ( 4 cadres A, 1 cadre B et 1 cadre C ) dont l’adjoint-e à la PFRA Bretagne 

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la PFRA Bretagne 

Secrétaire général pour les affaires régionales

 
Liaisons fonctionnelles

Adjoint-e au SGAR en charge du pôle « modernisation et moyens », l’ensemble des services de l’État en région, avec les établissements publics, les chargés de mission du SGAR ainsi que les directions régionales ou départementales des services déconcentrés de l’État en région. la Direction des achats de l’État (DAE) et autres directions ou services d’administrations centrales.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.