Auxiliar Administrativo y de Contratos - Cota ¿Eres una persona organizada, detallista y con experiencia en procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Contratos que brinde soporte a los procesos administrativos y de gestión documental, garantizando el adecuado registro, seguimiento y control de información relacionada con contratos y facturación.  Lugar de trabajo Cota, Cundinamarca. Salario $1.800.000 + prestaciones de ley. Horario Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Formación Académica Estudiante, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines. Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de contratos, facturación o cargos relacionados. Funciones Principales Recibir, revisar y registrar la documentación soporte requerida para la validación de contratos de arrendamiento de tiendas y bodegas en la plataforma establecida por la compañía. Realizar seguimiento al proceso de registro documental y gestionar novedades o requerimientos que se presenten durante el trámite de los contratos. Contactar propietarios, proveedores o terceros para la consecución de documentos pendientes cuando sea requerido. Registrar y controlar facturas del área en los formatos y cuadros de seguimiento correspondientes. Apoyar los procesos de radicación, control y seguimiento documental del área administrativa. Gestionar la recepción y entrega de insumos requeridos por las diferentes áreas de la compañía. Brindar soporte administrativo durante ausencias del equipo, tales como vacaciones o incapacidades. Apoyar actividades administrativas generales y requerimientos propios del área. Conocimientos Técnicos Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook). Gestión documental y archivo. Control y seguimiento de facturación. Registro y administración de información en plataformas administrativas. Manejo de bases de datos y cuadros de control. Servicio al cliente interno y externo. Competencias Organización y planeación. Atención al detalle. Orientación al logro. Excelente seguimiento y control de procesos. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Proactividad y sentido de urgencia. Capacidad para hacer que las cosas sucedan. Lo que buscamos Personas con alto sentido de responsabilidad, habilidades administrativas y capacidad para gestionar documentación, contratos y procesos de facturación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área administrativa y financiera. ¡Postúlate! Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, gestión de documentación y seguimiento contractual, queremos conocerte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, industry, industrial, industria