Importante empresa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales.
· Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.
· Requerimientos para el cargo:
· Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental. Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos. Manejo de procesos de digitalización e indexación documental. Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales. Manejo de correspondencia interna y externa. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.
· Misión del cargo:
· Apoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación, disponibilidad y consulta oportuna.
· Funciones:
· Clasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía. Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales. Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido. Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo. Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa. Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación. Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.
· Competencias laborales:
· Solución de problemas. Trabajo bajo presión. Organización y planeación. Proactividad. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso.
· Salario: $1.750.905 + prestaciones sociales de ley. Tipo de contrato: Indefinido. Horario: Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Sábados: 8:00 a. m. a 1:00 p. m. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, graduated, egresado
· Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.
· Requerimientos para el cargo:
· Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental. Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos. Manejo de procesos de digitalización e indexación documental. Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales. Manejo de correspondencia interna y externa. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.
· Misión del cargo:
· Apoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación, disponibilidad y consulta oportuna.
· Funciones:
· Clasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía. Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales. Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido. Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo. Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa. Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación. Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.
· Competencias laborales:
· Solución de problemas. Trabajo bajo presión. Organización y planeación. Proactividad. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso.
· Salario: $1.750.905 + prestaciones sociales de ley. Tipo de contrato: Indefinido. Horario: Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Sábados: 8:00 a. m. a 1:00 p. m. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, graduated, egresado