En Chimú nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo para brindar soporte administrativo en la gestión de los comedores de reproductoras y en el control de asistencia del personal, ejecutando la recaudación de cuotas, el abastecimiento semanal y el registro oportuno del tareo e incidencias, con el fin de contribuir al correcto funcionamiento del área y la fiabilidad de la información. ¿Qué Necesitas? Estudios técnicos incompletos en carreras de administración, contabilidad, etc. Microsoft Excel nivel intermedio Deseable Manejo de ERP Experiencia deseable y mínima de un año en manejo de caja, almacén o asistencia administrativa. Disponibilidad para laborar en Trujillo. ¿Qué harás? Recibir mensualmente las cuotas destinadas a los comedores del área. Registrar los pagos en el control asignado e informar sobre diferencias. Ordenar y conservar los comprobantes de ingresos y gastos. Recibir y consolidar los pedidos semanales de los comedores. Realizar las compras autorizadas, respetando la lista y el presupuesto asignados. Revisar cantidades, estado y fecha de vencimiento de los productos. Separar, identificar y coordinar el envío de los productos a cada comedor. Registrar las incidencias de asistencia, incluidas faltas injustificadas, licencias sindicales y otras licencias con o sin goce de haber. Dar seguimiento a las faltas injustificadas pendientes de sustento, actualizando su estado y coordinando con el trabajador y/o jefatura según el procedimiento. Dar seguimiento a los descansos médicos: registrar el periodo informado, solicitar o recopilar el sustento correspondiente y comunicar documentos pendientes a la jefatura o Gestión Humana. Revisar marcaciones impares, omisiones de marcas y demás incidencias; comunicar observaciones para su regularización. Registrar horarios, turnos, descansos semanales y feriados según la programación recibida. Recopilar sustentos de permisos, licencias y otras incidencias, y consultar diferencias con el trabajador o jefatura. ¿Qué ofrecemos? Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales de ley. EPS al 50% cubierto por la empresa. Capacitación constante Un agradable clima laboral ¡Ven y únete a LA FAMILIA DE CHIMÚ! En Chimú evaluamos a nuestros candidatos en base a sus conocimientos, habilidades y experiencia, es decir, no se discrimina por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física o socioeconómica o cualquier otra característica.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative