En Adecco estamos seleccionando un/a Asistente Administrativo/a de Recursos Humanos para incorporarse en una empresa cliente, donde se encargará de apoyar de forma directa los procesos administrativos vinculados a la gestión de personas y control de asistencia. La persona seleccionada dará soporte en la gestión y control de asistencia del personal y demás colaboradores, administrará la documentación laboral asociada a los trabajadores de la compañía y colaborará con la jefatura en el seguimiento de indicadores e informes vinculados a la gestión de personas.
Horario: lunes y martes de 07:00 a 16:30 media hora colación, miércoles de 07:00 a 15:30
Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
• Gestionar y controlar la asistencia del personal Part Time y colaboradores, revisando marcaciones, permisos, turnos, licencias médicas y registros diarios de actividades.
• Revisar, detectar e informar de manera oportuna a la jefatura cualquier desviación o inconsistencia relacionada con la asistencia y las actividades del personal registrado.
• Mantener actualizados los registros administrativos de Recursos Humanos, incluyendo permisos, capacitaciones, licencias médicas, anexos contractuales y otros documentos vinculados a la relación laboral.
• Ejecutar procesos de inducción para nuevas contrataciones Part Time, incluyendo capacitación en control de asistencia, entrega de credenciales y gestión de documentación de ingreso.
• Revisar desviaciones relacionadas con el pago de horas extras y reportar oportunamente a la jefatura para su validación y corrección, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Elaborar y enviar informes semanales y mensuales sobre asistencia, actividades y cumplimiento de registros, de acuerdo con los requerimientos de la jefatura de Recursos Humanos.
• Emitir informes de cierre de mes relativos a la gestión de asistencia para el cálculo de horas extras, bonos, movilización y otros conceptos asociados a remuneraciones del personal.
• Administrar y resguardar la documentación de los trabajadores, garantizando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información contenida en los expedientes.
¿Qué perfil buscamos?
• Formación de Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Gestión de Personas o carrera afín orientada a la gestión administrativa.
• Experiencia mínima de 1 año desempeñando funciones administrativas de Recursos Humanos o en cargos similares relacionados con la gestión de personal.
• Experiencia deseable en control de asistencia y gestión documental de personal, incluyendo manejo de registros y archivo de documentación laboral.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, con énfasis en el uso de Excel para revisión de datos, elaboración de informes y control de registros administrativos.
• Conocimientos de legislación laboral básica y de procesos administrativos de Recursos Humanos, aplicados a permisos, licencias médicas y documentación contractual.
• Experiencia deseable en sistemas de control de asistencia, utilizando herramientas específicas para registrar, revisar y validar la información de presencia del personal.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human
Horario: lunes y martes de 07:00 a 16:30 media hora colación, miércoles de 07:00 a 15:30
Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
• Gestionar y controlar la asistencia del personal Part Time y colaboradores, revisando marcaciones, permisos, turnos, licencias médicas y registros diarios de actividades.
• Revisar, detectar e informar de manera oportuna a la jefatura cualquier desviación o inconsistencia relacionada con la asistencia y las actividades del personal registrado.
• Mantener actualizados los registros administrativos de Recursos Humanos, incluyendo permisos, capacitaciones, licencias médicas, anexos contractuales y otros documentos vinculados a la relación laboral.
• Ejecutar procesos de inducción para nuevas contrataciones Part Time, incluyendo capacitación en control de asistencia, entrega de credenciales y gestión de documentación de ingreso.
• Revisar desviaciones relacionadas con el pago de horas extras y reportar oportunamente a la jefatura para su validación y corrección, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Elaborar y enviar informes semanales y mensuales sobre asistencia, actividades y cumplimiento de registros, de acuerdo con los requerimientos de la jefatura de Recursos Humanos.
• Emitir informes de cierre de mes relativos a la gestión de asistencia para el cálculo de horas extras, bonos, movilización y otros conceptos asociados a remuneraciones del personal.
• Administrar y resguardar la documentación de los trabajadores, garantizando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información contenida en los expedientes.
¿Qué perfil buscamos?
• Formación de Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Gestión de Personas o carrera afín orientada a la gestión administrativa.
• Experiencia mínima de 1 año desempeñando funciones administrativas de Recursos Humanos o en cargos similares relacionados con la gestión de personal.
• Experiencia deseable en control de asistencia y gestión documental de personal, incluyendo manejo de registros y archivo de documentación laboral.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, con énfasis en el uso de Excel para revisión de datos, elaboración de informes y control de registros administrativos.
• Conocimientos de legislación laboral básica y de procesos administrativos de Recursos Humanos, aplicados a permisos, licencias médicas y documentación contractual.
• Experiencia deseable en sistemas de control de asistencia, utilizando herramientas específicas para registrar, revisar y validar la información de presencia del personal.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human