Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen
• Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten
• Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding
• Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien)
• Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts
• Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation
• Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
• sehr gute Kenntnisse
  • der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
  • im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten)
  • in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen
  • des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
• wünschenswert sind Kenntnisse
  • im Projektmanagement
  • der englischen Sprache
• Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Intelligenz
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und Aufgabenbereiche