Assistante administrative (H/F)

 

AVEPH Cap Emploi

84000 AVIGNON

CDD – temps partiel

 

L’AVEPH est une association qui œuvre dans l’intérêt des personnes en situation de handicap depuis 48 ans sur le territoire du Vaucluse.

 

CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l’AVEPH depuis janvier 2017. 

Délégataire d’une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d’accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l’emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.

Cap Emploi est financé par la DGEFP, l’AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.

Son expertise permet d’évaluer la situation de handicap et d’identifier les moyens de compensation à mettre en œuvre.

 

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d’un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice. 

 

MISSIONS

? Accueil téléphonique et physique

? Réception et traitement des appels entrants

? Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier

? Saisie et vérification de la complétude des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail

? Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l’équipe

? Suivi de la procédure pour les offres d’emploi

? Aide aux membres de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité

? Suivi de la boîte mail contact Cap emploi 

? Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations…)

? Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires

 

Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’initiative et d’entraide. Rejoignez-nous !

 

Poste à pourvoir dès que possible – Temps partiel 14 heures hebdomadaires.

 

REMUNERATION : selon la CCN66 et selon expérience

 

AVANTAGES 

• Mutuelle prise en charge à 50%

• Avantage CSE (œuvres sociales)

 

PROFIL RECHERCHE

Niveau Bac + 2 minimum.

Compétences et expériences sur un poste de standardiste, agent d’accueil.

Bonne maitrise de l’outil informatique.

Permis B obligatoire.

 

Merci d’adresser votre candidature (CV+LM) au Service Ressources Humaines à l’adresse suivante :
[email protected]

Ou adresse postale : Cap Emploi – 1300 route de l’Aérodrome Agroparc – 84000 AVIGNON