¡Esta oportunidad laboral es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de:
Auxiliar de Compras e Inventarios
Nivel académico: Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, logística, compras, inventarios o afines.
· Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios, recepción y despacho de materiales y gestión de proveedores.
· Conocimientos: Procesos de compras y abastecimiento. Solicitud y análisis de cotizaciones. Manejo y seguimiento de proveedores. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Manejo y control de inventarios. Recepción, almacenamiento y despacho de materiales. Control de entradas y salidas de inventario. Manejo de kardex o sistemas de inventario. Inventarios físicos y conciliación de existencias. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Sistemas administrativos o ERP. Gestión documental. Destrezas: Organización y atención al detalle. Responsabilidad y sentido de pertenencia. Capacidad de seguimiento y control. Planeación y organización del trabajo. Proactividad. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Orientación al servicio. Resolución de novedades. Orientación al cumplimiento de objetivos. Capacidad para trabajar bajo presión. Honestidad y manejo responsable de los recursos. Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley Tipo de contrato: Término fijo. Horario: Lunes a jueves: de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Funciones: Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas y proyectos. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores. Apoyar la selección de proveedores teniendo en cuenta precio, calidad, disponibilidad y tiempos de entrega. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra. Mantener comunicación con los proveedores para verificar pedidos y entregas. Apoyar la búsqueda y actualización de proveedores. Verificar que los productos recibidos correspondan con las cantidades y especificaciones solicitadas. Organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentos relacionados. Recibir, verificar, organizar y almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos. Registrar y controlar las entradas y salidas de inventario. Mantener actualizado el inventario físico y el sistema de información. Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones de existencias. Reportar faltantes, sobrantes, deterioros o novedades. Preparar y entregar materiales, herramientas y equipos requeridos por los proyectos y colaboradores, dejando los registros correspondientes. Controlar los materiales y herramientas entregados y devueltos. Garantizar el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los elementos. Apoyar el control de inventarios mínimos y alertar sobre necesidades de reposición. Mantener organizada el área de almacenamiento y bodega. Elaborar informes y reportes de compras, existencias y movimientos de inventario. Apoyar las actividades administrativas del área. Cumplir los procedimientos y controles establecidos por la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
· Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios, recepción y despacho de materiales y gestión de proveedores.
· Conocimientos: Procesos de compras y abastecimiento. Solicitud y análisis de cotizaciones. Manejo y seguimiento de proveedores. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Manejo y control de inventarios. Recepción, almacenamiento y despacho de materiales. Control de entradas y salidas de inventario. Manejo de kardex o sistemas de inventario. Inventarios físicos y conciliación de existencias. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Sistemas administrativos o ERP. Gestión documental. Destrezas: Organización y atención al detalle. Responsabilidad y sentido de pertenencia. Capacidad de seguimiento y control. Planeación y organización del trabajo. Proactividad. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Orientación al servicio. Resolución de novedades. Orientación al cumplimiento de objetivos. Capacidad para trabajar bajo presión. Honestidad y manejo responsable de los recursos. Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley Tipo de contrato: Término fijo. Horario: Lunes a jueves: de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Funciones: Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas y proyectos. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores. Apoyar la selección de proveedores teniendo en cuenta precio, calidad, disponibilidad y tiempos de entrega. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra. Mantener comunicación con los proveedores para verificar pedidos y entregas. Apoyar la búsqueda y actualización de proveedores. Verificar que los productos recibidos correspondan con las cantidades y especificaciones solicitadas. Organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentos relacionados. Recibir, verificar, organizar y almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos. Registrar y controlar las entradas y salidas de inventario. Mantener actualizado el inventario físico y el sistema de información. Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones de existencias. Reportar faltantes, sobrantes, deterioros o novedades. Preparar y entregar materiales, herramientas y equipos requeridos por los proyectos y colaboradores, dejando los registros correspondientes. Controlar los materiales y herramientas entregados y devueltos. Garantizar el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los elementos. Apoyar el control de inventarios mínimos y alertar sobre necesidades de reposición. Mantener organizada el área de almacenamiento y bodega. Elaborar informes y reportes de compras, existencias y movimientos de inventario. Apoyar las actividades administrativas del área. Cumplir los procedimientos y controles establecidos por la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras