Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, prudente y atenta al detalle, con buena capacidad de aprendizaje, iniciativa y criterio para desarrollar sus funciones con autonomía, identificar prioridades y saber cuándo una situación requiere consulta o autorización.
Principales funciones:
• Recepción, registro y seguimiento de solicitudes de servicio.
• Control y actualización de casos mediante Excel y plataformas administrativas.
• Programación y seguimiento de personal técnico y servicios, considerando ubicaciones, horarios, desplazamientos y características de cada requerimiento.
• Comunicación con técnicos, proveedores y clientes.
• Elaboración de cotizaciones, informes, certificaciones y comunicaciones.
• Revisión y organización de soportes y evidencias de los trabajos realizados.
• Manejo y legalización de caja menor, archivo y control documental.
• Apoyo en actividades administrativas y contables básicas.
Se requiere buen manejo de Excel, Word, correo electrónico, redacción y ortografía. Buscamos especialmente una persona que no se limite a seguir instrucciones, sino que revise la información, procure comprender lo que está realizando, consulte cuando desconozca un tema y utilice adecuadamente las herramientas disponibles.
Se valorará familiaridad con conceptos básicos de mantenimiento y construcción (electricidad, plomería, griferías, cerrajería, pintura, acabados y unidades de medida), únicamente para facilitar el seguimiento administrativo de los servicios. El cargo no implica realizar trabajos técnicos.
Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. También podrán aplicar bachilleres con experiencia comprobable en cargos administrativos.
Se valoran conocimientos básicos de contabilidad y manejo de software contable.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Principales funciones:
• Recepción, registro y seguimiento de solicitudes de servicio.
• Control y actualización de casos mediante Excel y plataformas administrativas.
• Programación y seguimiento de personal técnico y servicios, considerando ubicaciones, horarios, desplazamientos y características de cada requerimiento.
• Comunicación con técnicos, proveedores y clientes.
• Elaboración de cotizaciones, informes, certificaciones y comunicaciones.
• Revisión y organización de soportes y evidencias de los trabajos realizados.
• Manejo y legalización de caja menor, archivo y control documental.
• Apoyo en actividades administrativas y contables básicas.
Se requiere buen manejo de Excel, Word, correo electrónico, redacción y ortografía. Buscamos especialmente una persona que no se limite a seguir instrucciones, sino que revise la información, procure comprender lo que está realizando, consulte cuando desconozca un tema y utilice adecuadamente las herramientas disponibles.
Se valorará familiaridad con conceptos básicos de mantenimiento y construcción (electricidad, plomería, griferías, cerrajería, pintura, acabados y unidades de medida), únicamente para facilitar el seguimiento administrativo de los servicios. El cargo no implica realizar trabajos técnicos.
Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. También podrán aplicar bachilleres con experiencia comprobable en cargos administrativos.
Se valoran conocimientos básicos de contabilidad y manejo de software contable.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Programas contables
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative