Resumen del puesto
Se encarga de la contabilidad y gestion de los gastos diarios de la empresa, abarcando los reembolsos a empleados, gastos operativos, pagos a proveedores y el analisis mensual de gastos. Las tareas incluyen la revision de comprobantes de gastos, el mantenimiento de registros contables, el seguimiento presupuestario y la gestion de cumplimiento conforme a los requisitos tributarios de Peru, para garantizar que la contabilidad de gastos de la empresa sea precisa, cumpla con las normativas y sea trazable, ademas de colaborar con areas operativas como liquidaciones y compras, para respaldar la integridad y puntualidad de los datos financieros.
Responsabilidades principales
1. Gestion de reembolsos de gastos
Revisar los informes de reembolso de los empleados (viajes de negocios, atenciones, transporte, gastos de oficina diarios, etc.) y verificar la autenticidad, conformidad y el proceso de aprobacion de los documentos.
Gestionar puntualmente los pagos de reembolso, mantener el registro de reembolsos y hacer seguimiento a los comprobantes anomalos.
2. Calculo y procesamiento de gastos
Elaborar el informe diario de pagos basado en los documentos revisados, garantizando la exactitud de las cuentas, los periodos y los importes.
Conectar los datos de liquidacion, compras y operaciones, y colaborar con el departamento de contabilidad en el procesamiento contable de los gastos operativos y los gastos de proveedores.
Colaborar con el departamento de contabilidad en el cierre mensual.
3. Cumplimiento normativo y fiscalidad
Verificar la conformidad de facturas y comprobantes (Factura/Boleta, factura electronica), asegurando que cumplan con los requisitos de la SUNAT y las normas de deduccion del IGV.
Hacer seguimiento al cobro y la correccion de los comprobantes de proveedores y empleados para garantizar que todos los documentos para el registro contable esten completos.
Colaborar con las auditorias internas y externas, y proporcionar los comprobantes y materiales de apoyo relacionados con los gastos.
4. Libro de registro y presupuesto
Mantener el registro de gastos y la tabla de ejecucion presupuestaria, hacer seguimiento al uso del presupuesto del departamento y emitir alertas tempranas en caso de sobrecostos.
Elaborar informes mensuales de gastos, analizar la composicion y las variaciones de los gastos, y proporcionar recomendaciones de analisis de gastos a la direccion.
5. Pago y conciliacion
Elaborar el plan de pago de gastos, coordinar el pago con el departamento de caja/finanzas y hacer seguimiento al progreso del pago.
Conciliar periodicamente las cuentas con los proveedores y los departamentos internos de la empresa, y gestionar las discrepancias.
6. Optimizacion de procesos
Impulsar la estandarizacion y sistematizacion (ERP) de los procesos de reembolso de gastos y contabilidad, para mejorar la eficiencia y la precision.
Requisitos del puesto
Requisitos indispensables
Especialidad relacionada con contabilidad o finanzas, titulo de educacion superior de ciclo corto o superior.
Mas de 1 ano de experiencia en puestos relacionados con contable de gastos, contable de cuentas por pagar o contable general; se dara prioridad a quienes tengan experiencia en empresas de logistica, comercio electronico o capital extranjero.
Conocer las normativas tributarias peruanas (SUNAT, factura electronica, IGV) y los requisitos locales de cumplimiento financiero.
Dominio de Excel y de software financiero/ERP (como SAP, Odoo, etc.), con precision en los datos y esmero en el trabajo.
Gran sentido de la responsabilidad, buenas habilidades de comunicacion y concienciacion sobre la confidencialidad, capaz de adaptarse a trabajos de alta intensidad por etapas como el cierre mensual.
Fluidez en espanol; conocimientos basicos de ingles o chino son un plus.
Puntos adicionales
Poseer la cualificacion de inscripcion en el Colegio de Contadores del Peru (contador publico registrado peruano).
Familiarizado con la estructura de costos del sector de logistica/mensajeria expresa.
Experiencia en apoyo a auditorias.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: .net
Palabras clave: pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Se encarga de la contabilidad y gestion de los gastos diarios de la empresa, abarcando los reembolsos a empleados, gastos operativos, pagos a proveedores y el analisis mensual de gastos. Las tareas incluyen la revision de comprobantes de gastos, el mantenimiento de registros contables, el seguimiento presupuestario y la gestion de cumplimiento conforme a los requisitos tributarios de Peru, para garantizar que la contabilidad de gastos de la empresa sea precisa, cumpla con las normativas y sea trazable, ademas de colaborar con areas operativas como liquidaciones y compras, para respaldar la integridad y puntualidad de los datos financieros.
Responsabilidades principales
1. Gestion de reembolsos de gastos
Revisar los informes de reembolso de los empleados (viajes de negocios, atenciones, transporte, gastos de oficina diarios, etc.) y verificar la autenticidad, conformidad y el proceso de aprobacion de los documentos.
Gestionar puntualmente los pagos de reembolso, mantener el registro de reembolsos y hacer seguimiento a los comprobantes anomalos.
2. Calculo y procesamiento de gastos
Elaborar el informe diario de pagos basado en los documentos revisados, garantizando la exactitud de las cuentas, los periodos y los importes.
Conectar los datos de liquidacion, compras y operaciones, y colaborar con el departamento de contabilidad en el procesamiento contable de los gastos operativos y los gastos de proveedores.
Colaborar con el departamento de contabilidad en el cierre mensual.
3. Cumplimiento normativo y fiscalidad
Verificar la conformidad de facturas y comprobantes (Factura/Boleta, factura electronica), asegurando que cumplan con los requisitos de la SUNAT y las normas de deduccion del IGV.
Hacer seguimiento al cobro y la correccion de los comprobantes de proveedores y empleados para garantizar que todos los documentos para el registro contable esten completos.
Colaborar con las auditorias internas y externas, y proporcionar los comprobantes y materiales de apoyo relacionados con los gastos.
4. Libro de registro y presupuesto
Mantener el registro de gastos y la tabla de ejecucion presupuestaria, hacer seguimiento al uso del presupuesto del departamento y emitir alertas tempranas en caso de sobrecostos.
Elaborar informes mensuales de gastos, analizar la composicion y las variaciones de los gastos, y proporcionar recomendaciones de analisis de gastos a la direccion.
5. Pago y conciliacion
Elaborar el plan de pago de gastos, coordinar el pago con el departamento de caja/finanzas y hacer seguimiento al progreso del pago.
Conciliar periodicamente las cuentas con los proveedores y los departamentos internos de la empresa, y gestionar las discrepancias.
6. Optimizacion de procesos
Impulsar la estandarizacion y sistematizacion (ERP) de los procesos de reembolso de gastos y contabilidad, para mejorar la eficiencia y la precision.
Requisitos del puesto
Requisitos indispensables
Especialidad relacionada con contabilidad o finanzas, titulo de educacion superior de ciclo corto o superior.
Mas de 1 ano de experiencia en puestos relacionados con contable de gastos, contable de cuentas por pagar o contable general; se dara prioridad a quienes tengan experiencia en empresas de logistica, comercio electronico o capital extranjero.
Conocer las normativas tributarias peruanas (SUNAT, factura electronica, IGV) y los requisitos locales de cumplimiento financiero.
Dominio de Excel y de software financiero/ERP (como SAP, Odoo, etc.), con precision en los datos y esmero en el trabajo.
Gran sentido de la responsabilidad, buenas habilidades de comunicacion y concienciacion sobre la confidencialidad, capaz de adaptarse a trabajos de alta intensidad por etapas como el cierre mensual.
Fluidez en espanol; conocimientos basicos de ingles o chino son un plus.
Puntos adicionales
Poseer la cualificacion de inscripcion en el Colegio de Contadores del Peru (contador publico registrado peruano).
Familiarizado con la estructura de costos del sector de logistica/mensajeria expresa.
Experiencia en apoyo a auditorias.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: .net
Palabras clave: pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable