RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Llevar la administración, custodia, control físico y sistematizado del inventario general de repuestos, herramientas, materiales y equipos de Planta Física y Mantenimiento; así como coordinar la recepción, clasificación, almacenamiento, despacho oportuno de los insumos y la logística de elementos requeridos para los eventos institucionales del colegio.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
- Llevar el control de inventario a diario con todas las entradas y salidas de herramientas, insumos y materiales del almacén de Planta Física, garantizando que el registro físico/manual coincida exactamente con los reportes arrojados por el sistema de información institucional (NetSuite).
- Recibir, verificar y auditar los insumos entregados por los proveedores, validando cantidades, especificaciones técnicas y calidad contra las órdenes de compra autorizadas.
- Atender las solicitudes diarias de repuestos y materiales realizadas por los técnicos, toderos y personal del área de planta física, asegurando el adecuado diligenciamiento de los vales o registros de salida.
- Administrar y clasificar el almacén de mobiliario y elementos para la logística de eventos institucionales (atriles, pendones, banderas, estructuras, sonido, tarimas, etc.).
- Ordenar y coordinar la entrega cronológica de los requerimientos de elementos y herramientas para los eventos que se organicen a diario en las diferentes secciones del Colegio.
- Realizar la marcación, codificación, clasificación y control de Hoja de Vida de herramientas y equipos de trabajo del área (incluyendo inspección periódica de estado operativo).
- Alertar oportunamente y con anticipación al Jefe de Planta Física o al área de Compras sobre niveles mínimos de stock o consumos fuera de promedio para anticipar la adquisición de insumos críticos.
- Participar activamente en la preparación y ejecución de los inventarios físicos de cierre (mensuales/anuales) y presentar los reportes correspondientes.
- Ejecutar actividades de almacenamiento y organización que impliquen trabajo en alturas o manipulación manual de cargas, de acuerdo con las necesidades del servicio y conforme a la normatividad vigente, haciendo uso de los EPP adecuadamente y respetando los límites de carga y procedimientos definidos por el SG-SST.
Formación mínima:
- Bachiller académico, preferiblemente Técnico o Tecnólogo en Logística, Gestión de Inventarios, Administración o áreas afines.
Formación deseable:
- Cursos de formación en manejo de almacenamiento, organización de bodegas y control de inventarios.
Conocimientos adicionales REQUERIDOS:
- Conocimiento técnico básico de materiales de construcción, ferretería, electricidad, plomería y carpintería para la adecuada identificación de insumos de Planta Física.
- Manejo de herramientas informáticas (hojas de cálculo Excel, correo electrónico), sistemas informáticos de gestión de inventarios ( NetSuite o similar) y técnicas de almacenamiento/codificación de materiales.
Años de experiencia:
- Entre 3 y 5 años de experiencia desempeñando labores de almacenamiento, manejo de bodegas e inventarios de materiales técnicos o de mantenimiento.
Competencia específicas:
Servicio al cliente interno: orientar al equipo técnico, recomendar los materiales adecuados de construcción para cada trabajo, conocer las cantidades necesarias, evitando compras innecesarias y retrasos en las labores.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
4 años de experiencia
Conocimientos: Control de inventarios, Gestión de almacenes, Microsoft excel, Netsuite, Gestión de correo electrónico
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bodega, warehouse, storehouse, almacen, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor, physical, fisica
Llevar la administración, custodia, control físico y sistematizado del inventario general de repuestos, herramientas, materiales y equipos de Planta Física y Mantenimiento; así como coordinar la recepción, clasificación, almacenamiento, despacho oportuno de los insumos y la logística de elementos requeridos para los eventos institucionales del colegio.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
- Llevar el control de inventario a diario con todas las entradas y salidas de herramientas, insumos y materiales del almacén de Planta Física, garantizando que el registro físico/manual coincida exactamente con los reportes arrojados por el sistema de información institucional (NetSuite).
- Recibir, verificar y auditar los insumos entregados por los proveedores, validando cantidades, especificaciones técnicas y calidad contra las órdenes de compra autorizadas.
- Atender las solicitudes diarias de repuestos y materiales realizadas por los técnicos, toderos y personal del área de planta física, asegurando el adecuado diligenciamiento de los vales o registros de salida.
- Administrar y clasificar el almacén de mobiliario y elementos para la logística de eventos institucionales (atriles, pendones, banderas, estructuras, sonido, tarimas, etc.).
- Ordenar y coordinar la entrega cronológica de los requerimientos de elementos y herramientas para los eventos que se organicen a diario en las diferentes secciones del Colegio.
- Realizar la marcación, codificación, clasificación y control de Hoja de Vida de herramientas y equipos de trabajo del área (incluyendo inspección periódica de estado operativo).
- Alertar oportunamente y con anticipación al Jefe de Planta Física o al área de Compras sobre niveles mínimos de stock o consumos fuera de promedio para anticipar la adquisición de insumos críticos.
- Participar activamente en la preparación y ejecución de los inventarios físicos de cierre (mensuales/anuales) y presentar los reportes correspondientes.
- Ejecutar actividades de almacenamiento y organización que impliquen trabajo en alturas o manipulación manual de cargas, de acuerdo con las necesidades del servicio y conforme a la normatividad vigente, haciendo uso de los EPP adecuadamente y respetando los límites de carga y procedimientos definidos por el SG-SST.
Formación mínima:
- Bachiller académico, preferiblemente Técnico o Tecnólogo en Logística, Gestión de Inventarios, Administración o áreas afines.
Formación deseable:
- Cursos de formación en manejo de almacenamiento, organización de bodegas y control de inventarios.
Conocimientos adicionales REQUERIDOS:
- Conocimiento técnico básico de materiales de construcción, ferretería, electricidad, plomería y carpintería para la adecuada identificación de insumos de Planta Física.
- Manejo de herramientas informáticas (hojas de cálculo Excel, correo electrónico), sistemas informáticos de gestión de inventarios ( NetSuite o similar) y técnicas de almacenamiento/codificación de materiales.
Años de experiencia:
- Entre 3 y 5 años de experiencia desempeñando labores de almacenamiento, manejo de bodegas e inventarios de materiales técnicos o de mantenimiento.
Competencia específicas:
Servicio al cliente interno: orientar al equipo técnico, recomendar los materiales adecuados de construcción para cada trabajo, conocer las cantidades necesarias, evitando compras innecesarias y retrasos en las labores.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
4 años de experiencia
Conocimientos: Control de inventarios, Gestión de almacenes, Microsoft excel, Netsuite, Gestión de correo electrónico
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bodega, warehouse, storehouse, almacen, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor, physical, fisica