JH Kelly is seeking a proactive, detail-oriented Mechanical MEP Buyer to join our Supply Chain Team in Longview, WA. The Buyer is responsible for sourcing and purchasing mechanical commodities and construction materials used on commercial and industrial MEP projects. This role requires practical knowledge of piping systems, valves, fittings, supports, fasteners, and related hardware, including the ability to interpret plans, specifications, material requirements, schedules, grades, pressure classes, and manufacturer data. The Buyer works closely with estimating, project management, engineering, fabrication, warehouse, and field teams to ensure the correct materials are purchased, documented, and delivered when needed. The successful candidate understands that materials that appear similar may not be interchangeable and can identify important differences in material type, grade, schedule, pressure rating, end connection, joining method, code requirement, and intended application.

Here’s a deeper dive into what you’ll take on:

• Source and purchase pipe, valves, fittings, flanges, gaskets, supports, hangers, fasteners, strut, anchors, and other mechanical construction commodities and hardware.

• Review purchase requests, bills of material, takeoffs, drawings, submittals, and project specifications to confirm material descriptions are complete and technically accurate before placing orders.

• Identify and verify material requirements such as pipe material, size, schedule, wall thickness, grade, pressure class, end connection, joining method, coating, lining, temperature rating, and applicable standards.

• Distinguish between common piping and material systems, including ABS, PVC, CPVC, carbon steel, stainless steel, copper, ductile iron, and other materials used in commercial and industrial mechanical construction.

• Recognize when proposed substitutions or alternates may not meet project specifications, code requirements, service conditions, or installation needs, and escalate questions before purchase.

• Prepare and issue accurate requests for quotation and purchase orders with complete descriptions, quantities, delivery requirements, certifications, and project cost codes.

• Compare supplier quotations based on total value, including specification compliance, price, availability, lead time, freight, escalation risk, and delivery sequence.

• Negotiate pricing, terms, freight, lead times, and material packages while maintaining strong relationships with manufacturers, distributors, and local suppliers.

• Coordinate releases and deliveries with project teams, fabrication shops, warehouses, and jobsites to support construction schedules and minimize delays.

• Proactively track long-lead and critical-path materials, communicate risks, and develop sourcing alternatives when availability or schedule concerns arise.

• Obtain and maintain required documentation, including material test reports, certificates of compliance, country-of-origin information, product data, and other project-specific records.

• Resolve discrepancies involving incorrect materials, damaged shipments, shortages, returns, substitutions, invoices, and delivery documentation.

• Partner with Accounts Payable to resolve invoice and receiving discrepancies and maintain accurate purchasing records in the ERP system.

• Support development of preferred suppliers, pricing agreements, purchasing standards, and commodity strategies for commonly used mechanical materials.

• Provide technical purchasing support and mentorship to junior buyers and other team members as needed.

What You Bring

• Experience: Minimum of five (5) years of purchasing or materials experience, including direct experience sourcing mechanical construction commodities for commercial or industrial MEP projects. Demonstrated experience purchasing pipe, valves, fittings, flanges, gaskets, supports, fasteners, and related mechanical hardware. Working knowledge of material specifications and grades, pipe schedules, pressure classes, end connections, joining methods, and common industry terminology. Experience reading and interpreting construction drawings, project specifications, submittals, bills of material, and material takeoffs. Established experience working with mechanical distributors, manufacturers, fabricators, and construction suppliers. Experience with project cost codes, job cost, budget tracking, purchase orders, inventory, receiving, and delivery coordination. Experience using ERP, procurement, materials management, or construction management systems; proficiency with Microsoft Excel, Outlook, and Word.
• Education: Bachelor's degree in supply chain management, business administration, construction management, or a related field preferred. Equivalent experience in mechanical construction purchasing, distribution, fabrication, materials management, or field operations may be considered in place of a degree.
• Skills: Strong technical aptitude and attention to detail, with the judgment to recognize incomplete, conflicting, or potentially incorrect material requirements. Ability to understand that similar products are not necessarily interchangeable and to verify compliance before approving a purchase or substitution. Ability to communicate effectively with project managers, estimators, engineers, detailers, fabrication teams, field personnel, warehouse staff, and suppliers. Strong supplier sourcing, quotation analysis, negotiation, and problem-solving skills. Ability to manage multiple project needs, material releases, deliveries, and deadlines in a fast-paced construction environment. High degree of accuracy, urgency, accountability, and follow-through. Willingness to visit jobsites, fabrication shops, warehouses, and supplier locations as needed. Willingness to work overtime as needed to support project and business requirements.
• Mindset: Strategic, proactive, and collaborative, with a drive to innovate, solve problems, and meet project deadlines in a high-paced environment.
• Requirements: Employment is contingent upon successful completion of a background check, conducted in accordance with applicable laws and company policy.

Physical Requirements

This office-based role involves sitting at a computer for extended periods, with occasional standing, walking, bending, and lifting up to 20 pounds. You’ll need strong manual dexterity, hand-eye coordination, and clear communication skills for collaboration and vendor interactions. Reasonable accommodations are available to support individuals with disabilities.

JH Kelly is an Equal Opportunity Employer and is committed to creating an inclusive workplace where all employees and applicants are treated with dignity and respect. We recruit, hire, train, promote, and compensate employees based on qualifications, merit, and business needs without regard to race, color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

We are committed to providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities and to applicants throughout the hiring process. If you require assistance or accommodation, please contact our Human Resources department.