OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar soporte operativo y administrativo al área de Logística, asegurando el abastecimiento oportuno de repuestos de maquinaria pesada, el control documental de las adquisiciones nacionales e internacionales y la generación de reportes para la toma de decisiones. FUNCIONES: Atender y procesar solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa. Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores locales. Gestionar compras urgentes y de alta prioridad de manera dinámica y eficiente. Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta la recepción de los productos o servicios. Elaborar y emitir órdenes de compra en el sistema y archivos de control interno. Mantener un control actualizado del estado de las órdenes de compra. Coordinar con almacén y usuarios solicitantes la correcta recepción de los productos adquiridos. Desarrollar conocimiento técnico sobre repuestos, componentes y sistemas de maquinaria pesada. Identificar códigos, equivalencias y especificaciones técnicas de repuestos. Mantener actualizada la información técnica y comercial de los productos. Revisar y validar facturas de transportistas nacionales. Verificar que los costos facturados coincidan con las tarifas y servicios contratados. Realizar seguimiento a observaciones, discrepancias o reclamos relacionados con facturación logística. Dar soporte administrativo y documental a las operaciones de importación. Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga, agentes de aduana y transportistas. Revisar documentación de embarque (facturas comerciales, packing list, BL, AWB, certificados, entre otros). Apoyar en la gestión de nacionalización y liberación de mercancías. Mantener actualizados los cuadros de importación. Actualizar listas de precios de repuestos y base de datos en el sistema. Elaborar reportes mensuales de su gestión de compras y gastos de transporte. Actualizar indicadores de desempeño (KPIs) del área. REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afines. BENEFICIOS: Oportunidad de línea de carrera. Buen ambiente laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica