¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un Profesional en gestión de proyectos, ciencias políticas, desarrollo internacional, administración pública, negocios, ciencias sociales o carreras afines con 2 años de experiencia previa en una ONG y al menos 6 meses de experiencia en la gestión humanitaria en proyectos, gestión de subvenciones, elaboración y seguimiento de presupuestos, monitoreo y evaluación, informes narrativos y financieros! Experiencia en el cumplimiento de los requisitos de los donantes y en la gestión de fondos de donantes institucionales (ECHO, OCHA, ASDI entre otros). indispesanble Excelentes habilidades de redacción y edición en inglés, se valora las habilidades de redacción y edición en francés
BENEFICIOS PUI:
- Horario laboral: 42 horas laborales lunes a viernes
- Salario base: 5.979.860 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final - 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión
CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:
Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO
GARANTIZAR EL ADECUADO SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FINANCIACIÓN Y DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
- Centralizar, archivar y asegurar el seguimiento de todas las subvenciones, acuerdos de financiación, contratos y sus respectivas modificaciones suscritas por la misión.
- Difundir y explicar al equipo de la misión el contenido de los contratos y sus modificaciones, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los requisitos establecidos por los donantes
- Coordinar y supervisar la organización de las reuniones de arranque de nuevos proyectos, reuniendo a los principales actores de coordinación y a los equipos operativos
- Coordinar con la sede (casa matriz) la revisión contractual y la planificación del proceso de aprobación y firma de subvenciones, contratos y sus eventuales modificaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de validación.
GARANTIZAR EL LIDERAZGO EN LA PRODUCCIÓN DE PROPUESTAS DE PROYECTO DE ALTA CALIDAD.
- Garantizar la actualización periódica del mapeo de donantes para las áreas de intervención de la misión.
- Apoyar al/la Director/a Adjunto de País para Programas en la coordinación de los procesos de desarrollo programático y de formulación de propuestas, incluyendo la planificación, distribución de tareas, definición de hitos y componentes
- Coordinar con la sede la planificación interna de actividades y las eventuales necesidades de apoyo técnico o programático.
- Garantizar la recopilación oportuna de información e insumos provenientes de los equipos de Programas, Finanzas, Logística y Recursos Humanos, tanto a nivel de bases como de coordinación.
- Redactar las secciones no técnicas de los documentos producidos
- Apoyar la elaboración de documentos y Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
- Garantizar que toda la información recopilada y presentada se ajuste al formato requerido y cumpla con las directrices y requisitos de los donantes.
- Presentar al/a Director/a Adjunto de País para Programas paquetes de documentación de alta calidad
- Verificar la coherencia y alineación de los recursos humanos, financieros y logísticos reflejados en toda la documentación relacionada con subvenciones y proyectos,
- Apoyar a los equipos de base y fortalecer sus capacidades en materia de formulación de propuestas mediante reuniones periódicas, acompañamiento técnico
ASEGURAR LA ELABORACIÓN OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA MISIÓN
- Garantizar la actualización periódica del cronograma de reportes de la misión, incluyendo la planificación interna de plazos, así como la preparación y difusión de los paquetes de reporte.
- Apoyar al/a Director/a Adjunto/a de País para Programas en el seguimiento y análisis periódico y ad hoc del contexto, así como en la elaboración de informes y materiales de comunicación.
- Garantizar que todos los informes producidos cumplan plenamente con los requisitos contractuales, directrices y lineamientos establecidos por los donantes y por PUI.
- Apoyar a los equipos de base en la gestión y organización de la documentación relacionada con subvenciones
- Actualizar periódicamente los folletos institucionales y las fichas informativas PUI
- Asegurar la identificación de contenidos que contribuyan a fortalecer la visibilidad institucional de PUI, garantizando el cumplimiento de los requisitos y lineamientos establecidos por los donantes.
APOYAR EN LA GESTIÓN DE ALIANZAS DE LA MISIÓN.
- Apoya la capacidad de gestión de los socios en las diferentes fases de gestión del ciclo del proyecto.
- Revisar todos los informes de los socios antes de su difusión, en coordinación con el equipo de programas.
- Apoyar las evaluaciones de diligencia debida de posibles socios del programa.
Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.
-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
2 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
BENEFICIOS PUI:
- Horario laboral: 42 horas laborales lunes a viernes
- Salario base: 5.979.860 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final - 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión
CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:
Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO
GARANTIZAR EL ADECUADO SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FINANCIACIÓN Y DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
- Centralizar, archivar y asegurar el seguimiento de todas las subvenciones, acuerdos de financiación, contratos y sus respectivas modificaciones suscritas por la misión.
- Difundir y explicar al equipo de la misión el contenido de los contratos y sus modificaciones, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los requisitos establecidos por los donantes
- Coordinar y supervisar la organización de las reuniones de arranque de nuevos proyectos, reuniendo a los principales actores de coordinación y a los equipos operativos
- Coordinar con la sede (casa matriz) la revisión contractual y la planificación del proceso de aprobación y firma de subvenciones, contratos y sus eventuales modificaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de validación.
GARANTIZAR EL LIDERAZGO EN LA PRODUCCIÓN DE PROPUESTAS DE PROYECTO DE ALTA CALIDAD.
- Garantizar la actualización periódica del mapeo de donantes para las áreas de intervención de la misión.
- Apoyar al/la Director/a Adjunto de País para Programas en la coordinación de los procesos de desarrollo programático y de formulación de propuestas, incluyendo la planificación, distribución de tareas, definición de hitos y componentes
- Coordinar con la sede la planificación interna de actividades y las eventuales necesidades de apoyo técnico o programático.
- Garantizar la recopilación oportuna de información e insumos provenientes de los equipos de Programas, Finanzas, Logística y Recursos Humanos, tanto a nivel de bases como de coordinación.
- Redactar las secciones no técnicas de los documentos producidos
- Apoyar la elaboración de documentos y Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
- Garantizar que toda la información recopilada y presentada se ajuste al formato requerido y cumpla con las directrices y requisitos de los donantes.
- Presentar al/a Director/a Adjunto de País para Programas paquetes de documentación de alta calidad
- Verificar la coherencia y alineación de los recursos humanos, financieros y logísticos reflejados en toda la documentación relacionada con subvenciones y proyectos,
- Apoyar a los equipos de base y fortalecer sus capacidades en materia de formulación de propuestas mediante reuniones periódicas, acompañamiento técnico
ASEGURAR LA ELABORACIÓN OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA MISIÓN
- Garantizar la actualización periódica del cronograma de reportes de la misión, incluyendo la planificación interna de plazos, así como la preparación y difusión de los paquetes de reporte.
- Apoyar al/a Director/a Adjunto/a de País para Programas en el seguimiento y análisis periódico y ad hoc del contexto, así como en la elaboración de informes y materiales de comunicación.
- Garantizar que todos los informes producidos cumplan plenamente con los requisitos contractuales, directrices y lineamientos establecidos por los donantes y por PUI.
- Apoyar a los equipos de base en la gestión y organización de la documentación relacionada con subvenciones
- Actualizar periódicamente los folletos institucionales y las fichas informativas PUI
- Asegurar la identificación de contenidos que contribuyan a fortalecer la visibilidad institucional de PUI, garantizando el cumplimiento de los requisitos y lineamientos establecidos por los donantes.
APOYAR EN LA GESTIÓN DE ALIANZAS DE LA MISIÓN.
- Apoya la capacidad de gestión de los socios en las diferentes fases de gestión del ciclo del proyecto.
- Revisar todos los informes de los socios antes de su difusión, en coordinación con el equipo de programas.
- Apoyar las evaluaciones de diligencia debida de posibles socios del programa.
Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.
-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
2 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente