Asistente de Dirección
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Negocios Internacionales, TI, Gestión Empresarial, o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puestos similares.
Experiencia en atención directa a niveles directivos
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Excelente ortografía, redacción y comunicación ejecutiva.
Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
Disponibilidad de horario.
**Principales responsabilidades:
Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a los acuerdos, actividades y pendientes establecidos por Dirección.
Coordinar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y asegurar el cumplimiento de los compromisos.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, informes y documentos administrativos.
Mantener comunicación y coordinación con las diferentes gerencias y áreas de la empresa.
Organizar y controlar información confidencial, expedientes y documentación de Dirección.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a Dirección.
Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y actividades ejecutivas.
Solicitar, concentrar y dar seguimiento a información e indicadores de las diferentes áreas.
Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales asignados por Dirección General.
**Conocimientos y habilidades
Organización y administración de agendas ejecutivas.
Seguimiento y control de acuerdos.
Elaboración de reportes e indicadores.
Comunicación efectiva a nivel directivo.
Planeación, organización y gestión de prioridades.
Manejo de información confidencial.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Alto sentido de responsabilidad, discreción y orientación a resultados.
**Competencias
Proactividad e iniciativa.
Excelente presentación y trato profesional.
Atención al detalle.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Sentido de urgencia.
Adaptabilidad y trabajo en equipo.
Zona de trabajo : Juriquilla Qro.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Enfoque a resultados, Gestión empresarial, Manejo de agenda
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte, administrative
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Negocios Internacionales, TI, Gestión Empresarial, o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puestos similares.
Experiencia en atención directa a niveles directivos
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Excelente ortografía, redacción y comunicación ejecutiva.
Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
Disponibilidad de horario.
**Principales responsabilidades:
Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a los acuerdos, actividades y pendientes establecidos por Dirección.
Coordinar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y asegurar el cumplimiento de los compromisos.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, informes y documentos administrativos.
Mantener comunicación y coordinación con las diferentes gerencias y áreas de la empresa.
Organizar y controlar información confidencial, expedientes y documentación de Dirección.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a Dirección.
Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y actividades ejecutivas.
Solicitar, concentrar y dar seguimiento a información e indicadores de las diferentes áreas.
Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales asignados por Dirección General.
**Conocimientos y habilidades
Organización y administración de agendas ejecutivas.
Seguimiento y control de acuerdos.
Elaboración de reportes e indicadores.
Comunicación efectiva a nivel directivo.
Planeación, organización y gestión de prioridades.
Manejo de información confidencial.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Alto sentido de responsabilidad, discreción y orientación a resultados.
**Competencias
Proactividad e iniciativa.
Excelente presentación y trato profesional.
Atención al detalle.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Sentido de urgencia.
Adaptabilidad y trabajo en equipo.
Zona de trabajo : Juriquilla Qro.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Enfoque a resultados, Gestión empresarial, Manejo de agenda
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte, administrative