En Comfandi Buscamos Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura
· Perfil requerido: Tecnólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines Experiencia: Experiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores Tu misión: Apoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.
· Principales responsabilidades:
· 1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los mismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja. 2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área. 3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos organizacionales. 4. Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones. 5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos. 6. Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las necesidades del área. 7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos 8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área. 9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe inmediato o las necesidades de la misma. 10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área. 11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores. 12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre. 13. Realizar visitas de campo que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios que lidera el área Horario : Lunes a viernes 7:30 am a 5 Pm modalidad hibrida 3 días en oficina 2 en casa.
· En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte. Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
· Perfil requerido: Tecnólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines Experiencia: Experiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores Tu misión: Apoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.
· Principales responsabilidades:
· 1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los mismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja. 2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área. 3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos organizacionales. 4. Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones. 5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos. 6. Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las necesidades del área. 7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos 8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área. 9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe inmediato o las necesidades de la misma. 10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área. 11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores. 12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre. 13. Realizar visitas de campo que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios que lidera el área Horario : Lunes a viernes 7:30 am a 5 Pm modalidad hibrida 3 días en oficina 2 en casa.
· En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte. Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide