La Universidad de las Américas Puebla solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) TUTORÍA Y ORIENTACIÓN ACADÉMICA ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de la comunidad UDLAP! Buscamos talento con experiencia administrativa, vocación de servicio y habilidades de organización para brindar atención y orientación a estudiantes, padres de familia y docentes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los servicios de Tutoría y Orientación Académica. Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tutoría y Orientación Académica, proporcionando información y atención oportuna a estudiantes, padres de familia y docentes, así como gestionando agendas, documentación y actividades presupuestales para asegurar el cumplimiento de los procesos y objetivos del departamento. Principales funciones: Atender y orientar a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios de Tutoría y Orientación Académica. Administrar y dar seguimiento a las agendas del área, notificando oportunamente los casos que requieran atención de la Jefatura. Atender llamadas telefónicas y dar seguimiento al correo institucional del departamento. Registrar y controlar diariamente la asistencia de los estudiantes que reciben servicios de Orientación Académica. Organizar, actualizar y resguardar documentación física y digital del área. Apoyar en el control y seguimiento del presupuesto de la Jefatura y Dirección mediante los sistemas institucionales. Dar seguimiento a las actividades administrativas y presupuestales, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma. Apoyar en la planeación, logística y ejecución de Expo UDLAP y otros eventos institucionales. Colaborar con las diferentes áreas académicas y administrativas para el cumplimiento de los objetivos del departamento. Requisitos: Carrera técnica en Administración, Asistencia Administrativa o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, preferentemente en instituciones educativas. Experiencia en atención al público y manejo de agendas. Conocimientos en control y seguimiento de presupuestos. Manejo de Paquetería Office. Manejo de correo electrónico y herramientas digitales. Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h. Una hora de comida de 14:30 a 15:30 h. Descanso sábado y domingo. Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative